Notion es un software de gestión de proyectos muy útil para organizar tus tareas y aumentar la productividad que funciona como un wiki. La base de esta plataforma consiste en crear páginas compartidas con tus equipos que se ajusten a tus fines, por lo que usar plantillas gratis de Notion permite ahorrar un tiempo considerable. De hecho, las plantillas son la base del trabajo con este software y hay una gran variedad de ellas disponibles-. En este artículo, te ayudamos a elegir la adecuada para tu trabajo si tienes una empresa.
La versatilidad de Notion demuestra que es posible hacer casi todo con Notion (gestión de proyectos, CRM, simplemente para tomar notas, etc.). La tienda de templates de la aplicación es de lo más variada. Para ayudarte a elegir los recursos más adecuados para ti, hemos seleccionado para ti las 22 mejores plantillas gratis de Notion para empresas.
Las plantillas disponibles en el sitio web de Notion por el momento solo están disponibles en inglés, francés, alemán, japonés y coreano. No obstante, como su nombre indica, se trata de plantillas que puedes modificar a tu gusto, lo que incluye traducir las partes que necesites.
Plantillas gratis de Notion
Propuestas comerciales
En esta plantilla, el diseño es moderno y emplea una tipografía limpia, espacios en blanco, etc. para que la experiencia de navegación sea lo más agradable posible y así favorecer las conversiones.
En esta plantilla, encontrarás una galería de proyectos recientes y/o servicios que ofreces, una vista de calendario, instrucciones de pago o los términos y condiciones de la propuesta comercial que ofreces.
Lanzamiento de un producto
Asegurarse de que tus equipos estén coordinados en las fechas de lanzamiento, los procesos y el contexto es clave para un buen lanzamiento de un producto. La gestión de una base de datos única permite la colaboración entre funciones y simplifica el intercambio de información entre diferentes equipos/partes.
Es una de las plantillas gratis de Notion, disponible en la tienda, y sirve para filtrar fácilmente los lanzamientos de sus productos por plataforma, estado o tipo, así como usar plantillas de bases de datos para nuevas funcionalidades y correcciones de errores. Esta plantilla es ideal para coordinar a todos los miembros de un equipo y llevar un seguimiento de todas las versiones del mismo producto.
Base de datos de clientes – CRM
Las plantillas gratis de Notion como también se pueden usar como CRM sencillo, para llevar un seguimiento de los leads y todas las interacciones con tus clientes. No siempre necesitas un software relativamente complejo y difícil de usar para gestionar tu embudo de ventas. Notion te ofrece esta plantilla gratuita y fácil de leer para incluir únicamente los campos de información que necesitas para efectuar un seguimiento de los leads de tu empresa.
Puedes agregar campos como «Lead», «Lead cualificado», «Propuesta», «Negociación» o incluso «Cerrado» cuando se concluye y completa la transacción. Esta vista simple pero efectiva te permite visualizar con precisión dónde se encuentra cada lead en el proceso de ventas que hayas definido.
Toma de notas
Para la toma de notas, Notion es una de las mejores alternativas que puedes considerar. La interfaz de edición de Notion puede ser tan sencilla como una hoja de papel en blanco o tan compleja como un creador de sitios web, y esta plantilla es la prueba de ello. Al usarla, verás los muchos tipos de contenido que puedes añadir mientras tomas notas rápidas en cualquier situación.
Incluye una lista de tareas pendientes con casillas de verificación, marcadores de Internet que enlazan con sitios web, títulos y páginas jerarquizadas, etc. Todas estas herramientas están a tu disposición cuando creas una nueva nota en Notion para reflejar de la mejor forma posible la información que te resulta útil, en todo momento.
Gestión financiera
Como empresario, ¿necesitas tener un seguimiento de tus finanzas?, ¿un registro de cada gasto e ingreso? En ese caso, esta plantilla gratis de Notion es una opción interesante para administrar tus finanzas. Te permitirá introducir gastos, agregar una o más etiquetas, la cuenta bancaria utilizada o la cantidad de dinero. Es un excelente complemento a un plan de negocios.
¿Se te acumulan muchas entradas? ¡Que no cunda el pánico! Es posible filtrar todos los datos por fecha, etiqueta, importe o incluso cuenta bancaria.
Recaudación de fondos
Si llevas a cabo una recaudación de fondos, puedes utilizar esta plantilla para realizar un seguimiento de las interacciones que tengas con los (potenciales) inversores. Puedes introducir cada contacto y conocer el estado de las relaciones con él (por ejemplo, reunión programada, cerrada, etc.) y ver cuándo se estableció el último contacto.
Cada fila se abre en una nueva página, donde puedes almacenar las notas tomadas durante las reuniones, insertar listas de verificación de las tareas pendientes, insertar videos o podcasts, etc. Esta plantilla se visualiza como una tabla y se puede agrupar por estatus, para ver cuáles son los inversores que se encuentran en cada etapa de tu proceso de fundraising.
SEO
La base de datos de SEO en Notion está diseñada para recopilar palabras clave importantes de herramientas de SEO como SEMrush y Google Keyword Planner.
Estas herramientas, incluso en sus versiones gratuitas, brindan información básica como búsquedas mensuales, competitividad de cada palabra clave, tendencias, etc.
Puedes transferir esta información a la plantilla y asociar las palabras clave más importantes con el contenido en el calendario editorial o administrador de tareas. Si deseas utilizar una estrategia SEO en tus contenidos, utiliza esta plantilla para ahorrar tiempo y ganar eficiencia.
Creación de contenido
Utiliza este calendario de contenido como agenda para planificar y realizar un seguimiento de todo el contenido que publiques: desde publicaciones de blog hasta podcasts y tweets. Cada elemento del calendario es un proyecto, donde puedes asignar el autor (o persona encargada), el tipo de contenido (publicación, evento, etc.) y su estado (planificado, en proceso, completado) siguiendo el formato de tablero Kanban. Aunque no llegar a ser un software de mapas conceptuales, resulta muy funcional para visualizar los próximos pasos.
Cada proyecto tiene su propia página en Notion, donde puedes almacenar todas las notas, investigaciones y fuentes, y concentrar toda la información en un solo lugar.
También puedes convertir el calendario en otro tipo de vista de base de datos. Por ejemplo, puedes crear una visualización en formato de tabla de esa misma información agrupada por estado, para ver el progreso de tu contenido, qué publicaciones están completadas y cuáles no.
Redes sociales
Si tienes una empresa, probablemente las redes sociales no sean algo nuevo para ti. Para organizar mejor tus ideas, tus publicaciones, las diferentes redes sociales en las que estás presente, tienes esta plantilla a tu disposición. Puedes emplearla para crear, redactar y/o planificar todas tus publicaciones. En cualquier caso, siempre recomendamos el uso de una única base de datos.
Puedes visualizar tus publicaciones en un calendario para tener una idea de los post de cada día o, si quieres, cambiar a una vista de tabla para ver el uso de la plataforma. Utiliza esta plantilla como registro de tus publicaciones en todas las redes sociales que utilices.
Teletrabajo
La popularización del teletrabajo, particularmente acelerada desde marzo de 2020, es indiscutible en el mundo de hoy día. Esta organización tiene algunas ventajas, pero puede dificultar el intercambio de información en un equipo. Para que todo el mundo sepa en qué punto exacto se encuentra el trabajo de cada compañero, esta plantilla puede suponer una gran ayuda.
Puedes usar plantillas gratis de Notion como esta como registro de lo que la gente está haciendo en tu negocio. Cada equipo puede crear una nueva página para enumerar las tareas completadas, en proceso o próximas. También podrás agregar fechas, miembros y etiquetas a estas notas informativas para mantenerlas organizadas y encontrarlas con facilidad.
Lista de tareas pendientes
Esta template te ayuda a organizar, administrar y realizar un seguimiento de las listas de tareas pendientes en tu día a día, tanto si trabajas en solitario como en equipo. Entre otras cosas, puedes establecer la prioridad de una tarea, su fecha de vencimiento, a quién está asignada y su estado actual (pendiente, en proceso, completada).
Esta plantilla parece muy básica a primera vista, sin embargo, es muy efectiva. Al administrar una empresa, es importante tener una visión clara de las cosas que tienes que hacer, las fechas de vencimiento, etc. Si quieres mantener la organización y eficiencia en tu trabajo, la sencillez es tu aliada.
Gestión de proyectos
Esta plantilla gratis de Notion se ha diseñado para facilitar el trabajo a los profesionales de la gestión de proyectos. Todos los proyectos completados, en curso y pendientes se agrupan en pestañas a las que se accede con facilidad. Es un complemento que se puede adaptar a diferentes metodologías.
Los proyectos también se agrupan por estado, categoría o también según sus plazos de entrega. Si ordenas tus objetivos según su estado, podrás ver lo que se ha hecho, lo que está en proceso y dónde acumular atrasos. Si prefieres la vista de calendario, puedes ver las fechas de todos los eventos y todos los proyectos actuales y futuros.
Wiki de ventas
Esta plantilla para equipos de ventas te permite centralizar toda la información sobre tus clientes, tus productos, las proposiciones comerciales que tienes en curso y tus compañeros de equipo. Todo se centraliza en este espacio para un trabajo comercial colaborativo eficaz.
Esta plantilla está equipada con un espacio de CRM para llevar un seguimiento exhaustivo los intercambios entre tus clientes y tu empresa (correos electrónicos, conversaciones telefónicas, actas de reuniones, etc.). También puedes almacenar y consultar las propuestas comerciales vigentes y tus informes de rendimiento para llevar a cabo todas las negociaciones.
Preguntas frecuentes sobre un producto/servicio
Esta plantilla de Notion facilita el trabajo de atención al cliente al agrupar todas las preguntas frecuentes de tus clientes, para responderlas de manera rápida y concisa.
Podrás introducir todas las preguntas que te hagan durante tus intercambios físicos o telefónicos, y también las que te trasladen en las redes sociales o por correo electrónico. Esta plantilla permite a tu atención al cliente localizar la mayoría de las respuestas para los clientes. También se puede utilizar como base de información para crear cualquier soporte de ayuda en línea para los usuarios de tus productos o servicios.
Orden del día de reunión
Es una de las plantillas gratis de Notion más eficaces para a prepararte para tus reuniones, levantar actas de ellas y hacer un balance del trabajo en curso. De este modo, puedes llevar un seguimiento fácil de la evolución de los proyectos en curso y señalar cualquier aspecto que funcione mal.
Este archivo de tus reuniones te permite tomar decisiones de acuerdo con el trabajo en curso. Esta plantilla también te permite distribuir las tareas dentro de tus diferentes equipos para distribuir tus recursos según tus necesidades reales.
Presentación a inversores
Con esta plantilla, Notion se puede usar para presentar tus proyectos profesionales a potenciales inversores. Con ella, pueden navegar entre las diferentes secciones temáticas que pueden interesarles. Te ofrece un soporte sólido para convencerlos.
Además, tus inversores tienen un espacio para dejar sus preguntas, por lo que la plantilla también sirve de comunicación con ellos. Con datos tan precisos y bien organizados, tus proyectos se vuelven más claros para tus futuros socios.
Diseño de productos
¿Tienes un proyecto para realizar? ¿Quieres desarrollar un nuevo producto? Esta plantilla te permite definir todas las características de tu futuro producto o servicio (necesidades que cubre, competidores, plazos del proyecto, etc.).
Esta plantilla está pensada para creadores de negocios y startups con proyectos profesionales en pleno desarrollo. Te permite conceptualizar y tener una descripción de cómo serán tus futuros productos, así como definir el público objetivo al que te dirigirás.
Plan de comercialización
¿Tu nuevo producto está listo para salir al mercado? Las plantillas gratis de Notion como esta te permiten planificar el lanzamiento del producto hasta el más mínimo detalle. Puedes usarla para movilizar a tus equipos en los momentos adecuados, de manera que se cumplan todos los plazos.
Tú organizas los últimos retoques y las operaciones de comunicación que se deben realizar. También puedes guardar un informe del lanzamiento, así como analizar sus puntos fuertes y débiles para mejorar los resultados en el futuro.
Lluvia de ideas a distancia
La lluvia de ideas o brainstorming es un paso esencial para el trabajo en equipo, incluso para equipos remotos. Esta plantilla de Notion permite compartir las ideas del equipo de forma colaborativa para encontrar soluciones concretas a los problemas a los que hace frente tu empresa.
Esta plantilla de lluvia de ideas también te permite crear nuevos proyectos y tomar decisiones en equipo para ofrecer a sus clientes servicios y productos atractivos.
Notas de la reunión
La plantilla de notas de reuniones permite ordenar tus notas de de reuniones de distinto tipo. Puede incluir la lista de personas que asisten a cada reunión y las fechas en que se llevan a cabo.
Esta plantilla es muy útil si diriges muchas reuniones o participas habitualmente en ellas. Después puedes compartir estas notas con los asistentes y las personas ausentes para que no pierdan información valiosa.
Oferta de empleo
Esta plantilla te permite crear ofertas de trabajo estructuradas, detalladas y atractivas con Notion. De esta forma, proporcionas a los candidatos toda la información relevante y los motivas para solicitar puestos en tu empresa.
Esta plantilla también te permite crear una lista con los diferentes puestos que debes cubrir en tu empresa. Los equipos de recursos humanos pueden usarla para crear ofertas con rapidez y llevar el seguimiento del proceso de contratación.
Autoevaluación de rendimiento anual
Tanto si trabajas en equipo como si lo haces de manera independiente, realizar tu autoevaluación anual no solo te permite identificar tus dificultades, sino también reconocer tus esfuerzos y tu desempeño.
Gracias a esta plantilla, puedes encontrar fácilmente áreas de mejora, para evolucionar el próximo año. También puedes guardarla año tras año, para llevar un seguimiento de tu evolución.
Si quieres descubrir recursos alternativos a Notion, echa un vistazo a estos artículos:
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