Las contrase\u00f1as son las herramientas m\u00e1s b\u00e1sicas de seguridad de datos, y forman parte del d\u00eda a d\u00eda de todas las empresas. Tu pol\u00edtica de contrase\u00f1as debe estar definida con claridad y aplicarse rigurosamente respetando los siguientes principios:<\/p>\n
- \n
- Utiliza contrase\u00f1as \u00fanicas y complejas: todos los usuarios deben tener una contrase\u00f1a diferente, que incluya n\u00fameros, letras, min\u00fasculas, may\u00fasculas y, si es posible, caracteres especiales.<\/li>\n
- No tengas ning\u00fan registro escrito de las contrase\u00f1as: evita usar un documento que contenga todas las contrase\u00f1as (ni en papel ni en la computadora) y tampoco dejes notas en las mesas de tus empleados. Asimismo, evita intercambiar contrase\u00f1as por correo electr\u00f3nico.<\/li>\n
- Cambia las contrase\u00f1as con regularidad: debes asegurarte de que despu\u00e9s de un hackeo<\/em>, todas las contrase\u00f1as se modifiquen. Tambi\u00e9n recomendamos encarecidamente configurar una renovaci\u00f3n peri\u00f3dica de todas las contrase\u00f1as en fechas predefinidas (normalmente, cada 3 meses m\u00e1s o menos). Asimismo, cuando un empleado abandone la empresa de forma permanente, no olvides cambiar las contrase\u00f1as de todas las cuentas a las que tuviera acceso.<\/li>\n<\/ul>\n
Para ayudarte, puedes usar un administrador de contrase\u00f1as (como Dashlane, NordPass<\/a> o RoboForm, por ejemplo). Este software te permite generar nuevas contrase\u00f1as seguras con un solo clic, seg\u00fan criterios que puedes predefinir (longitud y tipo de caracteres en particular).<\/p>\n
<\/a>#2 Configura los accesos restringidos a los datos personales<\/h2>\n
En cada herramienta inform\u00e1tica que utilices (puestos de trabajo, software, aplicaciones, etc.), es importante crear perfiles de usuario adaptados a las necesidades de cada empleado o colaborador externo.<\/p>\n
En la mayor\u00eda de los software utilizados en un entorno profesional, puedes gestionar derechos individuales o grupales, para que cada empleado solo pueda consultar los datos que necesita. Puedes limitar los derechos de eliminaci\u00f3n y exportaci\u00f3n de datos. De este modo, proteges tus datos de posibles errores de manipulaci\u00f3n y del robo o la destrucci\u00f3n intencional.<\/p>\n
Mant\u00e9n los derechos de administrador o conf\u00edalos solo a las personas involucradas (gerentes, administrador inform\u00e1tico, etc.) y, una vez m\u00e1s, renueva tus contrase\u00f1as peri\u00f3dicamente.<\/p>\n
<\/a>#3 Realiza copias de seguridad de los datos de la empresa con mucha frecuencia<\/h2>\n
No existe negocio que pueda funcionar sin datos personales (clientes, proveedores, contadores, art\u00edculos, etc.). Para garantizar la seguridad de datos frente a la destrucci\u00f3n total o parcial, establece un procedimiento de copia de seguridad regular y eficaz.<\/p>\n
Para alcanzar un nivel de seguridad \u00f3ptimo, tus datos deben estar respaldados a intervalos regulares, en recursos externos a la empresa (tu servidor no es inmune a un incidente como un incendio, por ejemplo). Existen soluciones de copia de seguridad en l\u00ednea como Oodrive, Dropbox o N-able, por ejemplo. Los sistemas de respaldo te permiten recuperarte r\u00e1pidamente en caso de p\u00e9rdida de datos y reanudar r\u00e1pidamente tu actividad.<\/p>\n
<\/a>#4 Utiliza una VPN profesional<\/h2>\n
![\"VPN](\"\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/03\/CyberGhost-VPN-1024x414.jpg\")
<\/p>\nCada vez se habla m\u00e1s de las VPN. Protegen datos tanto privados como profesionales. Cuando tus empleados se conectan desde fuera de la empresa \u2014lo que es cada vez m\u00e1s frecuente\u2014, tus datos est\u00e1n expuestos al riesgo de espionaje o robo. Las VPN permiten a tus empleados utilizar la navegaci\u00f3n privada y segura en todo momento, incluso mientras se encuentran en redes wifi p\u00fablicas.<\/p>\n
Los servidores VPN act\u00faan como servidores proxy y garantizan la fluidez de la navegaci\u00f3n, la seguridad de los intercambios mediante un sistema de encriptaci\u00f3n y el anonimato de los usuarios en cada conexi\u00f3n.<\/p>\n
Muchas VPN profesionales<\/a> ofrecen soluciones espec\u00edficas para empresas con una gran cantidad de servidores VPN disponibles, cifrado de datos \u00f3ptimo, soporte para muchos dispositivos e instalaci\u00f3n f\u00e1cil en varios puestos de trabajo.<\/p>\n
Con una VPN corporativa, tus empleados pueden intercambiar emails profesionales de forma segura y utilizar las herramientas de trabajo donde se maneja una gran cantidad de datos (facturaci\u00f3n, software de CRM, etc.) sin poner a tu organizaci\u00f3n en riesgo de pirater\u00eda.<\/p>\n
Para usar una VPN en tu negocio, deber\u00e1s instalar 2 componentes esenciales:<\/p>\n
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- El servidor de acceso a la red (NAS), que es un servidor dedicado conectado a la red inform\u00e1tica de tu empresa;<\/li>\n
- El cliente VPN instalado en los ordenadores y dispositivos m\u00f3viles de tus usuarios.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/a>#5 Cifrar los datos de la empresa<\/h2>\n
El cifrado o encriptado de datos los vuelve ilegibles sin una clave de desencriptaci\u00f3n. Este proceso refuerza la seguridad de datos compartidos en los intercambios entre usuarios (por correo electr\u00f3nico, por ejemplo). Se puede aplicar a emails, archivos adjuntos, bases de datos e informaci\u00f3n de pago.<\/p>\n
La mayor\u00eda de las soluciones profesionales (software de gesti\u00f3n, contabilidad, n\u00f3minas, etc.) encriptan autom\u00e1ticamente los datos y solo los hacen accesibles mediante el uso del software, a trav\u00e9s de un acceso seguro con contrase\u00f1a. Para proteger tus documentos, enviarlos o guardarlos, puedes utilizar herramientas gratuitas como 7-zip, Peazip o Zed!, por ejemplo.<\/p>\n
<\/a>#6 Garantizar la seguridad de los puestos de trabajo<\/h2>\n
\u00daltimo consejo, pero no menos importante: garantizar la seguridad de datos en los puestos de trabajo es esencial para proteger tu actividad profesional. Para empezar, debes garantizar la seguridad f\u00edsica de tus equipos de computaci\u00f3n, con acceso restringido y controlado a tus instalaciones.<\/p>\n
Despu\u00e9s, forma a tus empleados en acciones simples como la confidencialidad absoluta de sus contrase\u00f1as y la importancia de bloquear sus computadoras cuando se levantan de su puesto de trabajo, aunque solo sea un momento. Asigna a todos tus empleados derechos de uso de sus herramientas inform\u00e1ticas (nunca cuentas de administrador). Esto protege frente a errores de manejo y posibles perjuicios voluntarios. Comprueba que los cortafuegos se mantengan activos en todas las estaciones de trabajo y que el software antivirus est\u00e9 siempre actualizado.<\/p>\n
Analiza cada disco duro externo o llave USB con tu antivirus antes de utilizarlo, y prioriza el uso de tus propios recursos externos antes que los de tus socios o colaboradores. Tambi\u00e9n puedes considerar la adquisici\u00f3n de un seguro contra ataques cibern\u00e9ticos<\/a>.<\/p>\n
En definitiva, los datos que manejas son el alma de tu negocio. La seguridad de datos los protege y garantiza que puedan recuperarse sin dificultades en caso de fallo inform\u00e1tico o ciberataque. Esta gu\u00eda te facilita todas las claves b\u00e1sicas que tienes en tu mano para implementar un sistema de protecci\u00f3n de datos completo y eficaz. Esperamos que te haya resultado \u00fatil.<\/p>\n
<\/i>Otros recursos de Webolto<\/span>
\nEstos art\u00edculos tambi\u00e9n te pueden ayudar en la estrategia digital de tu negocio:\n- \n
- Gu\u00eda completa de gesti\u00f3n de proyectos: definici\u00f3n, m\u00e9todos, herramientas y etapas<\/a><\/li>\n
- Comparaci\u00f3n de los principales programas para crear una tienda online<\/a><\/li>\n
- Comparaci\u00f3n de las mejores plataformas para crear p\u00e1ginas web<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Todas las empresas almacenan datos m\u00e1s o menos sensibles en su sistema inform\u00e1tico. Sin un mecanismo de seguridad de datos personales y profesionales adecuado, esta informaci\u00f3n es vulnerable. Los datos son vulnerables en m\u00e1s de un sentido porque las fallas de seguridad pueden ser intencionadas (pirater\u00eda, robo, destrucci\u00f3n de datos, etc.), pero tambi\u00e9n accidentales (incidente […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":3228,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"acf":[],"yoast_head":"\n
Seguridad de datos en tu empresa: 6 consejos \u00fatiles - Webolto<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"La seguridad de datos en tu empresa te protege frente a accidentes y ataques de pirater\u00eda o robo. Descubre 6 consejos sencillos de implantar.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.webolto.com\/es\/blog\/seguridad-datos-empresa\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Seguridad de datos en tu empresa: 6 consejos \u00fatiles - Webolto\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"La seguridad de datos en tu empresa te protege frente a accidentes y ataques de pirater\u00eda o robo. 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