En la gesti\u00f3n de proyectos, las especificaciones funcionales de un proyecto son fundamentales para definir las expectativas y requisitos funcionales del producto final. Asimismo, permiten comprender el contexto del proyecto (sus objetivos, las caracter\u00edsticas de la empresa que realiza el trabajo, los plazos y presupuestos que se deben respetar, as\u00ed como los actores que intervienen en los procesos).<\/p>\n
Se complementan con las especificaciones t\u00e9cnicas, que describen la forma de desarrollar cada funcionalidad del producto final. Estos dos documentos juntos sirven como referencia para todas las partes involucradas en el proceso, tanto interna como externamente.<\/p>\n
Es un documento que no deber\u00eda faltar cuando se trabaja en colaboraci\u00f3n con diferentes equipos y organizaciones; y te vamos a ayudar a elaborarlo. \u00a1Descubre c\u00f3mo redactar las especificaciones funcionales y descarga nuestras plantillas que te servir\u00e1n como referencia para iniciar tu trabajo!<\/p>\n
<\/i>\u00cdndice<\/span><\/p>\n Un pliego de condiciones, requerimientos o especificaciones de un proyecto<\/a><\/strong> es un documento en el que se expresan con claridad todos los detalles de un proyecto (expectativas, necesidades, especificidades, presupuestos, plazos, etc.). Evita cualquier ambig\u00fcedad entre los diferentes actores que intervienen en \u00e9l, particularmente entre el contratista y el promotor.<\/p>\n Este documento, que suele estar redactado o supervisado por el director\/a del proyecto, puede tener valor contractual. Cada una de las partes (en particular, el proveedor) se compromete a respetar los t\u00e9rminos y plazos indicados en las especificaciones.<\/p>\n Los requerimientos funcionales tienen dos objetivos esenciales y muy diferenciados:<\/p>\n <\/i>Para saber m\u00e1s<\/strong>: Descubre nuestra gu\u00eda completa de gesti\u00f3n de proyectos<\/a><\/strong>.<\/p>\n Para algunos proyectos, especialmente los del \u00e1mbito tecnol\u00f3gico, se realiza una distinci\u00f3n entre las especificaciones funcionales y las t\u00e9cnicas.<\/p>\n Los requerimientos funcionales formalizan con precisi\u00f3n las expectativas del cliente y lo que espera del producto final. Presentan el contexto del proyecto, la empresa que lo lleva a cabo (su sistema inform\u00e1tico, su organizaci\u00f3n, sus h\u00e1bitos de trabajo, etc.), los objetivos y las necesidades funcionales que debe cubrir.<\/p>\n Este documento tambi\u00e9n puede aportar informaci\u00f3n a los proveedores sobre el cronograma previsto, el presupuesto, los diversos actores que participan en el proyecto, el modelo de colaboraci\u00f3n deseado, los m\u00e9todos y herramientas que se usar\u00e1n para llevar el seguimiento (software de gesti\u00f3n de proyectos<\/a><\/strong> o comunicaci\u00f3n, por ejemplo).<\/p>\n Tambi\u00e9n puedes reservar parte de tus requerimientos para los aspectos clave que creas que definen el \u00e9xito de tu proyecto. Esto permite a las partes interesadas comprender por completo tus prioridades para convertirlas tambi\u00e9n en las suyas.<\/p>\n Las especificaciones t\u00e9cnicas<\/a><\/strong> son un complemento de las funcionales. Si es necesario, se redactan para describir c\u00f3mo desarrollar el producto id\u00f3neo para el usuario final. Se utilizan para:<\/p>\n Si tu empresa no est\u00e1 especializada en el sector tecnol\u00f3gico, es posible que no tengas informaci\u00f3n para abordar todos los puntos anteriores. Intenta aportar al menos algunas nociones y no dejes de pedir a los proveedores sus propuestas de requisitos t\u00e9cnicos antes de empezar el proyecto.<\/p>\n <\/i>Descubre las 7 mejores herramientas de retroplanning para tus proyectos<\/a><\/strong><\/p>\n Una especificaci\u00f3n funcional es parte esencial del dise\u00f1o de proyectos. Debe contener informaci\u00f3n necesaria para todas las partes involucradas de una u otra forma en \u00e9l.<\/p>\n Esta primera parte tiene como objetivo definir las l\u00edneas principales de tu proyecto, sus principales actores y el contexto en el que nace surge. Presentar\u00e1s:<\/p>\n Si est\u00e1s desarrollando el proyecto de manera interna, podr\u00e1s pasar por alto cierta informaci\u00f3n, como la presentaci\u00f3n de la empresa y sus diferentes departamentos. En cambio, si conf\u00edas la totalidad o parte del trabajo a proveedores externos, aseg\u00farate de que toda la informaci\u00f3n quede clara. Una buena comprensi\u00f3n de los proyectos y su contexto es esencial para evitar cualquier confusi\u00f3n o interpretaci\u00f3n err\u00f3nea.<\/p>\n En esta segunda parte, expresar\u00e1s con precisi\u00f3n las necesidades a las que responde tu proyecto. En este punto, el objetivo es aportar la mayor precisi\u00f3n posible, independientemente de la persona o compa\u00f1\u00eda a la que te dirijas. Debes identificar y explicar:<\/p>\n Una formulaci\u00f3n de necesidades bien detallada estructura y dirige tu proyecto en la direcci\u00f3n correcta.<\/p>\n Despu\u00e9s de haber definido tu proyecto y necesidades, es hora de delimitar las funciones esenciales que debe tener la soluci\u00f3n (software o aplicaci\u00f3n m\u00f3vil) o el sitio web que se va a desarrollar.<\/p>\n Es necesario definir las acciones que permite cada elemento (p\u00e1ginas, botones, pesta\u00f1as, etc.). Si tu aplicaci\u00f3n, software o sitio web tiene un back office, tambi\u00e9n debes describirlo con precisi\u00f3n, identificar sus diferentes roles y los diferentes grados de derechos de acceso.<\/p>\n Si ya hay planificadas varias versiones de tu proyecto, tambi\u00e9n debes indicarlas una a una. Para ilustrar tus requisitos funcionales con claridad, puedes elaborar una plantilla a mano o con un software especializado.<\/p>\n Nuevamente, si tu empresa es una pyme sin muchos conocimientos tecnol\u00f3gicos, puedes dejarte guiar<\/em> por los proveedores para concretar esta parte de las especificaciones. Lo importante ser\u00e1 que aportes en la medida de lo posible unos apuntes iniciales de lo que necesitas y, sobre todo, que los proveedores acuerden contigo cada requisito funcional (esta vez s\u00ed, con precisi\u00f3n) antes de aprobar el proyecto y ponerlo en marcha.<\/p>\n En las especificaciones funcionales de un proyecto, siempre es importante indicar las limitaciones m\u00e1s o menos evidentes a las que tu empresa hace frente:<\/p>\n Tambi\u00e9n debes enumerar todos los recursos materiales y humanos que necesitas. Ser\u00e1 importante establecer la distinci\u00f3n entre los recursos que ya tienes y los que tendr\u00e1s que movilizar.<\/p>\n <\/i>Hemos dedicado un art\u00edculo a los diferentes m\u00e9todos de gesti\u00f3n de proyectos web<\/a><\/strong> que probablemente te resulte \u00fatil. \u00a1No dejes de consultarlo si te dispones a crear o redise\u00f1ar un sitio web!<\/p>\n Redactar las especificaciones a partir de un modelo listo para usar ahorra mucho tiempo y te ayudar\u00e1 a concretar lo que estamos viendo en este art\u00edculo. Con nuestro documento descargable, no tienes que preocuparte por el dise\u00f1o, la estructura, etc. Te concentras en lo esencial: el contenido, es decir, expresar lo que necesitas.<\/p>\n Webolto ha creado dos modelos de pliegos de especialmente adaptados a los proyectos web. La buena noticia es que todos nuestros recursos descargables<\/a> son gratuitos. Disfr\u00fatalos \ud83d\ude42<\/p>\n Estos son los dos modelos de especificaciones que ofrecemos:<\/p>\n <\/i>Descubre todas nuestras plantillas de recursos digitales para negocios emergentes<\/a><\/strong>.<\/p>\n Las especificaciones funcionales son un documento de referencia que debe prepararse con precisi\u00f3n y coherencia. Para redactarlo, puedes usar como base una plantilla de pliego de condiciones descargable gratuita. Estas plantillas est\u00e1n formateadas para facilitar la redacci\u00f3n de las especificaciones y son personalizables.<\/p>\n Las especificaciones funcionales permiten al director\/a del proyecto establecer una definici\u00f3n clara de los l\u00edmites de tu proyecto, expresando todas las necesidades y expectativas. Tambi\u00e9n le permiten comunicarse con las partes involucradas internas o externas, para que todos los actores entiendan bien el proyecto.<\/p>\n \u00bfCu\u00e1les son los 4 componentes de las especificaciones funcionales?<\/p>\n Una pliego de condiciones o especificaciones se divide en las siguientes partes:<\/p>\n El director\/a del proyecto redacta las especificaciones funcionales. Tambi\u00e9n es posible que lo haga un empleado o gestor a quien se le ha detallado el proyecto con anterioridad. Asimismo, puedes contar con un gestor de proyectos interno que siga el progreso de principio a fin y redacte las especificaciones funcionales.<\/p>\n Las especificaciones funcionales de un proyecto especifican las necesidades que debe satisfacer el producto final, mientras que las especificaciones t\u00e9cnicas detallan la forma en que el producto puede satisfacer las necesidades del usuario. Por lo general, las especificaciones t\u00e9cnicas complementan a las funcionales.<\/p>\n En la gesti\u00f3n de proyectos, las especificaciones funcionales de un proyecto son fundamentales para definir las expectativas y requisitos funcionales del producto final. Asimismo, permiten comprender el contexto del proyecto (sus objetivos, las caracter\u00edsticas de la empresa que realiza el trabajo, los plazos y presupuestos que se deben respetar, as\u00ed como los actores que intervienen […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":1261,"parent":2598,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","footnotes":""},"acf":[],"yoast_head":"\n\n
<\/a>Qu\u00e9 son las especificaciones funcionales de un proyecto<\/h2>\n
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<\/a>Los dos tipos de especificaciones de un proyecto<\/h2>\n
Las especificaciones funcionales<\/h3>\n
Las especificaciones t\u00e9cnicas<\/h3>\n
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<\/a>Contenido de las especificaciones funcionales de un proyecto<\/h2>\n
1 \u2013 Presentaci\u00f3n del proyecto y su contexto<\/h3>\n
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2 \u2013 Definici\u00f3n de las necesidades<\/h3>\n
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3 \u2013 Traducci\u00f3n de las necesidades en requisitos funcionales<\/h3>\n
4 \u2013 Recursos y limitaciones<\/h3>\n
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<\/a>Descarga nuestra plantilla de especificaciones para crear un sitio web y una aplicaci\u00f3n m\u00f3vil<\/h2>\n
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<\/a>Preguntas frecuentes sobre las especificaciones funcionales de un proyecto<\/h2>\n
\u00bfC\u00f3mo elaborar un pliego de especificaciones funcionales?<\/h3>\n
\u00bfPara qu\u00e9 sirven las especificaciones funcionales de un proyecto?<\/h3>\n
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\u00bfQui\u00e9n redacta las especificaciones funcionales?<\/h3>\n
\u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre las especificaciones funcionales y las especificaciones t\u00e9cnicas?<\/h3>\n
\nDescubre m\u00e1s art\u00edculos para ayudarte con la gesti\u00f3n de tus proyectos:\n\n