<\/i>\u00cdndice<\/span><\/p>\n \u00bfEst\u00e1s familiarizado\/a con los software de gesti\u00f3n de proyectos<\/a> como Trello, Asana o Jira? Todos utilizan el m\u00e9todo Kanban, que significa \u00abetiqueta\u00bb en japon\u00e9s. Como viene del sector industrial, hace referencia a las etiquetas que se utilizan en las cadenas de montaje.<\/p>\n La metodolog\u00eda Kanban sigue un planteamiento evolutivo, que consiste en recopilar todos los componentes de un proyecto y enumerar las tareas que se deben realizar para llevarlo a cabo correctamente.<\/p>\n Te permite visualizar la evoluci\u00f3n de tu proyecto en tiempo real de forma sencilla: en una tabla con columnas. Las tareas se clasifican en diferentes columnas seg\u00fan el punto en el que est\u00e9n, principalmente: Pendientes \/ En proceso \/ Completadas. Si hay m\u00e1s pasos (revisi\u00f3n, aprobaci\u00f3n, etc.), se pueden a\u00f1adir al modelo.<\/p>\n Por ejemplo, en un proyecto para desarrollar un sitio web<\/a>, una de las tareas podr\u00eda ser la creaci\u00f3n de maquetas gr\u00e1ficas. Con este planteamiento, gana importancia la interconexi\u00f3n de tareas, la optimizaci\u00f3n de los recursos (financieros, humanos, tiempo) de un proyecto para que sea m\u00e1s eficiente y predecible, al tiempo que aporta m\u00e1s valor al cliente, al igual que el m\u00e9todo Lean<\/a>.<\/p>\n Del mismo modo, es perfectamente posible aumentar el n\u00famero de columnas todo lo que sea necesario y entrar en detalles seg\u00fan la complejidad del proyecto, la tarea o las limitaciones espec\u00edficas.<\/p>\n Kanban naci\u00f3 en la d\u00e9cada de 1950, en las f\u00e1bricas de Toyota, bajo el impulso del ingeniero Taiichi \u014cno. La idea es simple: adoptar una estrategia de producci\u00f3n \u00abjusto a tiempo\u00bb o de flujos ajustados. Planifica la producci\u00f3n en funci\u00f3n de la demanda del cliente, dejando en stock la m\u00ednima producci\u00f3n posible, para trabajar de forma m\u00e1s predecible y necesitar menos inversi\u00f3n inicial.<\/p>\n La metodolog\u00eda \u00e1gil Kanban permiti\u00f3 a Toyota ganar competitividad frente a los fabricantes de autom\u00f3viles estadounidenses, aumentando la productividad y limitando el inventario en almac\u00e9n. El modo Kanban se basa en una lista de lo que necesita la f\u00e1brica, en tiempo real y en cada etapa de trabajo: desde el proveedor hasta el consumidor final.<\/p>\n El sistema Kanban no tard\u00f3 en demostrar su eficacia: cada operario realiza su tarea utilizando los recursos previstos y ajust\u00e1ndose a la demanda de ese momento. Los cuellos de botella en las distintas etapas de producci\u00f3n se identifican r\u00e1pidamente gracias a la implicaci\u00f3n de los equipos y al estilo visual.<\/p>\n En 2004, David J. Anderson populariz\u00f3 esta metodolog\u00eda entre las empresas de tecnolog\u00eda y desarrollo de software, con su libro Kanban : Successfully Evolutionary Change for your Technology Business<\/em>.<\/p>\n Pero entonces, \u00bfKanban es adecuado para tu empresa?<\/p>\n Desde que Toyota lo populariz\u00f3, miles de empresas como Audi, Dropbox o peque\u00f1as startups utilizan Kanban para ganar agilidad, mejorar su productividad y por supuesto, aumentar el valor a\u00f1adido.<\/p>\n Principalmente, Kanban se usa para lo siguiente:<\/p>\n La gran ventaja de Kanban es la implementaci\u00f3n progresiva de tus flujos de trabajo. No es necesario empezar de cero, qu\u00e9date con lo que funciona y optimiza el resto. Este m\u00e9todo de gesti\u00f3n de proyectos agile<\/a> se puede integrar solo en una faceta del proyecto para probar su adecuaci\u00f3n (la estrategia de marketing que se implementar\u00e1 para la venta de un SaaS, por ejemplo).<\/p>\n La metodolog\u00eda Kanban se basa en la mejora continua de los procesos. No debe suponer una fuente de conflictos dentro de tu equipo, afectar negativamente al rendimiento de tu empresa ni hacer que te quedes atr\u00e1s en ning\u00fan aspecto. \u00a1Poco a poco se llega lejos!<\/p>\n La idea de implementaci\u00f3n progresiva significa que, si contin\u00faas con Kanban un proyecto ya iniciado, no es necesario que introduzcas de golpe cambios radicales en tus equipos que los puedan poner a la defensiva. Kanban facilita y optimiza, pero no crea fricciones adicionales e innecesarias.<\/p>\n Para que la mejora sea continua, el m\u00e9todo Kanban fomenta la recopilaci\u00f3n de opiniones y puntos de vista de los equipos de trabajo. Recuerda que las mejores decisiones estrat\u00e9gicas suelen ser las que se toman \u00absobre el terreno\u00bb.<\/p>\n El m\u00e9todo \u00e1gil Kanban se diferencia de Scrum<\/a>, basado en cronogramas estrictos, en su planteamiento amoldable<\/em> (pull): se comienza a trabajar cuando haya demanda de un producto o servicio.<\/p>\n Cuando tus equipos est\u00e9n listos para usar Kanban, es importante respetar 6 principios para aplicar Kanban, que David Anderson identifica en su libro, para que sea perfectamente operativo.<\/p>\n \u00bfQu\u00e9 recorrido vas a seguir tus tareas para moverse desde la columna de pendientes (backlog) hasta la columna \u00abCompletado\u00bb? Debes determinar el camino y el flujo de trabajo con claridad. De esta forma, tendr\u00e1s una base s\u00f3lida para realizar ajustes en el futuro que mejoren los procesos.<\/p>\n La presentaci\u00f3n es bastante sencilla: cada tarjeta representa un elemento del trabajo que debes realizar y se desplaza de una columna (etapa) a otra seg\u00fan va avanzando. As\u00ed, tienes una visi\u00f3n clara de tu progreso e identificas las etapas y\/o tareas donde se generan bloqueos (o cuellos de botella).<\/p>\n Por ejemplo, si hay demasiadas tarjetas en la columna de \u00abPendiente\u00bb y no hay bastantes en la columna \u00abEn proceso\u00bb o \u00abWIP\u00bb (work in progress<\/em>), \u00bfa qu\u00e9 se debe?, \u00bfqu\u00e9 proceso se debe agilizar?, \u00bfc\u00f3mo?, etc.<\/p>\n El m\u00e9todo Kanban requiere que te mantengas \u00e1gil. Por tanto, es necesario limitar las tareas en proceso para mantener la eficiencia y la visi\u00f3n clara. Tus equipos deben controlar que cada tarjeta se mueva de forma natural. De lo contrario, se formar\u00e1 un cuello de botella y debe abordarse.<\/p>\n Todo proyecto tiene un flujo de trabajo: todo lo que hay que hacer hasta completarlo. Para optimizar y agilizar tu trabajo, el movimiento de tareas entre las diferentes columnas debe ser r\u00e1pido y el director del proyecto o cualquier otra persona responsable debe controlar los par\u00e1metros de agilidad para mantener la eficiencia (esto tambi\u00e9n se controla mucho en Scrum).<\/p>\n Para que todo el mundo trabaje en la misma direcci\u00f3n, es fundamental comprender todos los par\u00e1metros del proyecto y sus objetivos, pero tambi\u00e9n compartir las posibles mejoras. La idea es aclarar los objetivos e intercambiar con frecuencia, para evitar decisiones aleatorias o emocionales.<\/p>\n Por lo tanto, el m\u00e9todo Kanban implica reuniones de equipo peri\u00f3dicas cuyo ritmo define el director del proyecto. Deben ser r\u00e1pidas (de unos 15 minutos) y servir para que cada miembro del equipo explique el avance de tus tareas (hechas y por hacer).<\/p>\n Si se realizan frente a un tablero Kanban, permiten seguir el progreso del proyecto y sincronizarse entre equipos. El feedback es fundamental para mejorar, por lo que se pueden realizar otros controles (operaciones, riesgos, verificaci\u00f3n antes de la entrega, etc.).<\/p>\n La eficacia del modo Kanban se basa en probar y aprender: mejorar entendiendo los procesos. El consenso del equipo se alcanza cuando todos comprenden los problemas habituales y se alinean con los mismos objetivos a alcanzar. Es m\u00e1s f\u00e1cil aceptar Kanban cuando se entiende bien el flujo de trabajo y la visi\u00f3n de avance progresivo inherente al m\u00e9todo.<\/p>\n Puedes usar el software Trello o consultar otra herramienta gratuita de gesti\u00f3n de proyectos<\/a> que te convenga. Despu\u00e9s debes elaborar una lista con las tareas necesarias para completar tu proyecto y crear las columnas de la tabla. Comienza con la versi\u00f3n m\u00e1s sencilla del tablero: Pendiente \/ En proceso \/ Completado y a partir de ah\u00ed la vas complementando con lo que sea necesario: Versi\u00f3n beta \/ Versi\u00f3n 2 \/ En verificaci\u00f3n, etc.<\/p>\n No olvides que el m\u00e9todo Kanban es evolutivo, es decir, nada est\u00e1 inscrito en piedra. Puedes agregar nuevas columnas durante el proyecto si lo estimas oportuno.<\/p>\n Esta vez, debes enumeras todas las tareas necesarias, seg\u00fan las necesidades del cliente y el feedback del equipo. Una tarjeta = una tarea. Simplifica lo m\u00e1ximo posible para mantenerte despejado.<\/p>\n Cada tarjeta incluye la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n Despu\u00e9s, re\u00fane las tarjetas en tu backlog (columna de trabajo pendiente).<\/p>\n Comienza por identificar las tareas prioritarias. Son urgentes e importantes (utiliza la matriz de Eisenhower para guiarte). Es recomendable priorizar lo que sea m\u00e1s susceptible de crear un cuello de botella y las emergencias, para no ralentizar el resto del trabajo. Por ejemplo, puede tratarse de una petici\u00f3n concreta del cliente que pasar\u00e1 de \u00abPendiente\u00bb a \u00abCompletado\u00bb r\u00e1pidamente, antes de reanudar tu flujo de trabajo normal.<\/p>\n Establece un l\u00edmite de trabajo en progreso (WIP) para cada columna, con el fin de mantener la eficiencia en tu trabajo.<\/p>\n Hay docenas de herramientas de gesti\u00f3n de proyectos Kanban, gratuitas o de pago. Incluso es posible crear una tabla en Excel. Sin embargo, utilizar un software con una versi\u00f3n gratuita ilimitada y abierta a varios colaboradores parece ser la soluci\u00f3n m\u00e1s sencilla. Por ejemplo: Trello, Notion, Asana o Jira.<\/p>\n Muy popular para de proyectos peque\u00f1os y algunos grandes por su interfaz intuitiva, Trello es una plataforma muy recomendable para el trabajo colaborativo en modo Kanban. Aprender a manejarla es f\u00e1cil. Debes asignar tarjetas (tareas) a los miembros del equipo con su fecha l\u00edmite, a\u00f1adir los detalles y las listas de verificaci\u00f3n.<\/p>\n Trello tambi\u00e9n permite integrar otras cien herramientas colaborativas como Google Drive, Slack o Evernote.<\/p>\n Trello es ideal para un equipo peque\u00f1o o mediano que quiere gestionar un proyecto con el m\u00e9todo Kanban de forma r\u00e1pida y sin necesidad de invertir muchas horas en la formaci\u00f3n.<\/p>\n Descubrir Trello<\/a><\/p>\n Usada en el modo de gesti\u00f3n de proyectos Scrum, la herramienta Asana tambi\u00e9n es adecuada para Kanban y te permite visualizar el progreso de tu proyecto de una manera simple y clara.<\/p>\n Asana ofrece diferentes visualizaciones del proyecto en forma de tabla, lista o diagrama de Gantt. Tambi\u00e9n permite configurar automatizaciones para que las tarjetas se muevan solas al completar las etapas.<\/p>\n La herramienta se adapta perfectamente a proyectos colaborativos de startups o aut\u00f3nomos, desde el brainstorming hasta el desarrollo de aplicaciones. Su mensajer\u00eda es un valor a\u00f1adido importante.<\/p>\n Descubrir Asana<\/a><\/p>\n El software Jira es similar a las anteriores herramientas de gesti\u00f3n de proyectos, pero su manejo es un poco m\u00e1s dif\u00edcil. Jira inicialmente se dise\u00f1\u00f3 para desarrolladores, pero recientemente se ha expandido y su interfaz tambi\u00e9n se est\u00e1 adaptando a otros proyectos.<\/p>\n Jira es muy eficaz para identificar cuellos de botella y configurar automatizaciones para los procesos repetitivos. Esto lo convierte en una herramienta muy eficaz para la gesti\u00f3n \u00e1gil. Su principal proposici\u00f3n de valor es la simplificaci\u00f3n de proyectos complejos.<\/p>\n Con su potente interfaz de usuario y sus caracter\u00edsticas avanzadas, Jira es perfecta para proyectos a gran escala que re\u00fanen a equipos diversos.<\/p>\n\n
<\/a>\u00bfQu\u00e9 es el m\u00e9todo Kanban?<\/h2>\n
![\"M\u00e9todo](\"\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/10\/metodo-agile-kanban-software-trello-768x413-1.png\")
<\/p>\nUn poco de historia…<\/h3>\n
![\"Aplicaci\u00f3n](\"\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/10\/metodo-agile-kanban-toyota.png\")
<\/p>\n\u00bfNecesitas el m\u00e9todo Kanban en tu empresa?<\/h3>\n
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<\/a>Los 4 principios del m\u00e9todo Kanban<\/h2>\n
#1 Implementaci\u00f3n f\u00e1cil<\/h3>\n
#2 Evoluci\u00f3n gradual<\/h3>\n
#3 Respeto personal<\/h3>\n
#4 Toma de decisiones horizontal<\/h3>\n
<\/a>6 casos de uso del m\u00e9todo Kanban<\/h2>\n
![\"Uso](\"\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/10\/metodo-agile-kanban-software-asana.png\")
<\/p>\n#1 La visualizaci\u00f3n del flujo de trabajo<\/h3>\n
#2 Evitar la acumulaci\u00f3n del WIP (Work in Progress)<\/h3>\n
#3 Supervisar los indicadores y el flujo de trabajo<\/h3>\n
#4 Un proceso de toma de decisiones claro<\/h3>\n
#5 Crear bucles de feedback<\/h3>\n
#6 Buscar el consenso<\/h3>\n
<\/a>3 pasos para aplicar el m\u00e9todo Kanban en tu empresa<\/h2>\n
#1 Crear el tablero Kanban<\/h3>\n
#2 Crear las tarjetas<\/h3>\n
\n
#3 Agiliza el flujo de trabajo<\/h3>\n
<\/a>3 herramientas para aplicar el m\u00e9todo Kanban<\/h2>\n
Trello: la herramienta m\u00e1s f\u00e1cil de manejar<\/h3>\n
![\"Software](\"\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/10\/metodo-agile-kanban-software-trello-2-1024x620.png\")
<\/p>\n\n
\n
Ofertas y precios<\/h4>\n
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Asana: La herramienta m\u00e1s colaborativa<\/h3>\n
![\"Herramienta](\"\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/10\/metodo-agile-kanban-asana-2-1024x673.png\")
<\/p>\n\n
\n
Ofertas y precios<\/h4>\n
\n
Atlassian Jira: La herramienta m\u00e1s completa<\/h3>\n
![\"M\u00e9todo](\"\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/10\/metodo-agile-kanban-software-jira-1024x560.png\")
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Ofertas y precios<\/h4>\n
\n