{"id":2598,"date":"2022-08-22T07:23:50","date_gmt":"2022-08-22T08:23:50","guid":{"rendered":"http:\/\/www.webolto.com\/es\/?page_id=2598"},"modified":"2023-10-26T13:04:06","modified_gmt":"2023-10-26T14:04:06","slug":"gestion-de-proyectos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.webolto.com\/es\/gestion-de-proyectos\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda completa de gesti\u00f3n de proyectos: definici\u00f3n, m\u00e9todos, herramientas y etapas"},"content":{"rendered":"<p>\u00bfCu\u00e1l es el principal factor de \u00e9xito de un proyecto? Pues s\u00ed, \u00a1una buena gesti\u00f3n de proyectos!<\/p>\n<p>Son bastantes los proyectos que fracasan por no estar bien organizados: objetivos poco claros, tareas mal clasificadas, distribuci\u00f3n poco clara de roles, falta de comunicaci\u00f3n entre las partes involucradas en el proceso, falta de planificaci\u00f3n presupuestaria, seguimiento deficiente, etc.<\/p>\n<p>Se necesita mucho rigor para sacar adelante un proyecto, especialmente si consta de muchas etapas, tareas m\u00faltiples y un gran n\u00famero de personas implicadas.<\/p>\n<p>En esta gu\u00eda, tendr\u00e1s una introducci\u00f3n completa para familiarizarte con la gesti\u00f3n de proyectos de todo tipo.<\/p>\n<div class=\"bloc-tips\">\n<p><i class=\"fa fa-book\"><\/i><span class=\"title is-5\">\u00cdndice<\/span><\/p>\n<ul class=\"icon-chevron\" style=\"margin-bottom: 0px\">\n<li><a href=\"#_Toc116397015\">\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n de proyectos y a qui\u00e9n va dirigida?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#_Toc116397016\">Los principales m\u00e9todos de gesti\u00f3n de proyectos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#_Toc116397017\">Las 5 mejores herramientas de gesti\u00f3n de proyectos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#_Toc116397018\">Las etapas de la gesti\u00f3n de proyectos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#_Toc116397019\">Actores de la gesti\u00f3n de proyectos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#_Toc116397020\">Preguntas frecuentes sobre gesti\u00f3n de proyectos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#recursos\">Otros recursos sobre gesti\u00f3n de proyectos<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<h2><a name=\"_Toc116397015\"><\/a>\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n de proyectos y a qui\u00e9n va dirigida?<\/h2>\n<h3>Definici\u00f3n de gesti\u00f3n de proyectos<\/h3>\n<p>La gesti\u00f3n de proyectos, o <em>Project Management<\/em>, hace referencia a todos los m\u00e9todos, procesos y herramientas que se utilizan para llevar a cabo un proyecto empresarial.<\/p>\n<p>Afecta a todo tipo de proyectos:<\/p>\n<ul>\n<li>Lanzamiento de un sitio web o una aplicaci\u00f3n m\u00f3vil<\/li>\n<li>Selecci\u00f3n e incorporaci\u00f3n de una nueva herramienta de trabajo (un software CRM, por ejemplo)<\/li>\n<li>Dise\u00f1o y lanzamiento de un nuevo producto o servicio<\/li>\n<li>Creaci\u00f3n de un nuevo negocio<\/li>\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>\u00bfPara qui\u00e9n est\u00e1 pensada la gesti\u00f3n de proyectos?<\/h3>\n<p>El <em>Project Management<\/em> ayuda a organizar el desarrollo adecuado de un plan de trabajo. Es necesario prever un trabajo de gesti\u00f3n \u2014aunque sea simple\u2014 cuando el proyecto:<\/p>\n<ul>\n<li>Incluye una gran cantidad de tareas y etapas.<\/li>\n<li>Requiere trabajo colaborativo, con la participaci\u00f3n de diferentes personas involucradas.<\/li>\n<li>Tiene un presupuesto considerable, que requiere previsi\u00f3n y control.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En concreto, si planeas crear una campa\u00f1a de marketing espec\u00edfica (por ejemplo, enviar una newsletter), posiblemente puedas hacerlo sin implementar una \u00abgesti\u00f3n de proyectos\u00bb de manera formal. En cambio, si deseas crear e implementar una estrategia de marketing a nivel empresarial, la gesti\u00f3n de proyectos es esencial.<\/p>\n<p>En definitiva, la necesidad de implementar o no una \u00abgesti\u00f3n de proyectos\u00bb depende del tama\u00f1o y la complejidad de lo que est\u00e9 planificado.<\/p>\n<h3>Gesti\u00f3n de proyectos = un arte + personas + herramientas<\/h3>\n<p>Podemos decir que estamos hablando de un arte, que se basa en varias t\u00e9cnicas denominadas m\u00e9todos de gesti\u00f3n de proyectos, que te vamos a presentar.<\/p>\n<p>El \u00e9xito de la organizaci\u00f3n tambi\u00e9n depende de las personas que trabajan en los procesos: una buena distribuci\u00f3n de roles y responsabilidades entre los diferentes actores del proyecto es esencial.<\/p>\n<p>Recientemente, en la \u00faltima d\u00e9cada, hemos presenciado un <em>boom<\/em> en el desarrollo de herramientas inform\u00e1ticas dedicadas al <em>Project Management<\/em>. Estos software, accesibles para todo tipo de empresas, se han convertido en imprescindibles para la gesti\u00f3n de cualquier proyecto. Permiten organizar las tareas, su distribuci\u00f3n y su seguimiento.<\/p>\n<h2><a name=\"_Toc116397016\"><\/a>Los principales m\u00e9todos de gesti\u00f3n de proyectos<\/h2>\n<h3>El m\u00e9todo Kanban, para gestionar f\u00e1cilmente procesos lineales<\/h3>\n<p>A diferencia del m\u00e9todo en cascada, la <strong><a href=\"\/es\/gestion-de-proyectos\/gestion-proyectos-agile-definicion\/\">gesti\u00f3n de proyectos \u00e1gil<\/a><\/strong> se caracteriza por su gran flexibilidad. Es particularmente popular en los c\u00edrculos tecnol\u00f3gicos, permite realizar cambios en medio del proyecto y, por tanto, es una metodolog\u00eda evolutiva. Por esta raz\u00f3n, los sectores que necesitan un alto nivel de innovaci\u00f3n suelen utilizar este m\u00e9todo.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2748 size-full\" src=\"\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/10\/metodo-agile-kanban.png\" alt=\"M\u00e9todo Kanban de gesti\u00f3n de proyectos\" width=\"470\" height=\"353\" srcset=\"https:\/\/www.webolto.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/10\/metodo-agile-kanban.png 470w, https:\/\/www.webolto.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/10\/metodo-agile-kanban-300x225.png 300w\" sizes=\"(max-width: 470px) 100vw, 470px\" \/><\/p>\n<p>Adem\u00e1s, genera cierto dinamismo dentro de los equipos que tienen una alta necesidad de colaboraci\u00f3n. Se les anima a explorar diferentes v\u00edas para el alcance de tus objetivos.<\/p>\n<p>Es un m\u00e9todo \u00fatil para:<\/p>\n<ul>\n<li>Proyectos que deben avanzar con rapidez y est\u00e1n sujetos a mucha incertidumbre.<\/li>\n<li>Involucrar al cliente en todas las etapas del proyecto (por ejemplo, al crear su sitio web)<\/li>\n<li>Procesos complejos que requieren mejora continua<\/li>\n<li>Marketing, industria alimentaria, proyectos tecnol\u00f3gicos<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"bloc-tips\"><i class=\"fa fa-book\"><\/i> Para saber m\u00e1s, consulta el art\u00edculo completo sobre <a href=\"\/es\/gestion-de-proyectos\/metodo-kanban\/\">el m\u00e9todo Kanban de gesti\u00f3n \u00e1gil<\/a><\/p>\n<h3>El m\u00e9todo Scrum, para dinamizar equipos peque\u00f1os<\/h3>\n<p>El m\u00e9todo Scrum se organiza en \u00absprints\u00bb, que son etapas del proceso general durante las que se debe alcanzar un objetivo espec\u00edfico. El m\u00e9todo Scrum forma parte de los m\u00e9todos \u00e1giles, y se puede considerar que es una herramienta en s\u00ed mismo. Requiere un nivel alto de flexibilidad con valores como la constancia, la capacidad de cumplir los plazos y la apertura mental.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2749 size-full\" src=\"\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/10\/inline-what-is-scrum-1-2x-768x440-1.png\" alt=\"Tablero Scrum\" width=\"768\" height=\"440\" srcset=\"https:\/\/www.webolto.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/10\/inline-what-is-scrum-1-2x-768x440-1.png 768w, https:\/\/www.webolto.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/10\/inline-what-is-scrum-1-2x-768x440-1-300x172.png 300w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/p>\n<p>De hecho, el m\u00e9todo Scrum es extremadamente colaborativo porque a menudo se establecen reuniones diarias para definir el progreso del proyecto. Por tanto, las distintas partes involucradas deben estar listas para recibir comentarios, intercambiar puntos de vista de manera respetuosa e integrar cambios r\u00e1pidamente.<\/p>\n<p>Un m\u00e9todo \u00fatil para:<\/p>\n<ul>\n<li>Equipos peque\u00f1os (menos de 10 personas)<\/li>\n<li>Proyectos inciertos que requieren gran flexibilidad<\/li>\n<li>Cuando el cliente debe involucrarse a lo largo del proyecto<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"bloc-tips\"><i class=\"fa fa-book\"><\/i> Para saber m\u00e1s, consulta el art\u00edculo completo sobre <a href=\"\/es\/gestion-de-proyectos\/metodo-scrum-agile\/\">el m\u00e9todo Scrum<\/a><\/p>\n<h3>El m\u00e9todo Lean: Muda, Mura, Muri<\/h3>\n<p>Este m\u00e9todo, que proviene de Jap\u00f3n y m\u00e1s particularmente de Toyota, tiene como objetivo maximizar el valor y minimizar las p\u00e9rdidas. El m\u00e9todo Lean hace referencia a las 3M: <em>Muda, Mura, Muri<\/em>. Muda significa consumir recursos sin a\u00f1adir valor. Mura implica la presencia de procesos ineficientes que generan un inventario demasiado abultado. Muri es la consecuencia de demasiadas limitaciones de recursos.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2751 size-full\" src=\"\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/10\/metodo-lean-esquema.jpg\" alt=\"Esquema de Lean The Toyota Way\" width=\"764\" height=\"464\" srcset=\"https:\/\/www.webolto.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/10\/metodo-lean-esquema.jpg 764w, https:\/\/www.webolto.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/10\/metodo-lean-esquema-300x182.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 764px) 100vw, 764px\" \/><\/p>\n<p>Parad\u00f3jicamente, el m\u00e9todo Lean desarrollado originariamente por Henri Ford para reducir las p\u00e9rdidas termin\u00f3 por resultar costoso de implementar. No obstante, aporta valor a los proyectos, procesos y sobre todo para el usuario final que gana en calidad.<\/p>\n<p>Un m\u00e9todo \u00fatil para:<\/p>\n<ul>\n<li>Maximizar el valor y minimizar las p\u00e9rdidas<\/li>\n<li>Desarrollo de software con prototipado r\u00e1pido<\/li>\n<li>Los sectores de la construcci\u00f3n y la industria<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"bloc-tips\"><i class=\"fa fa-book\"><\/i> Para saber m\u00e1s, consulta la gu\u00eda completa sobre <a href=\"\/es\/gestion-de-proyectos\/gestion-proyectos-lean\/\">la gesti\u00f3n de proyectos Lean<\/a><\/p>\n<h3>El m\u00e9todo PERT: \u00bfqui\u00e9n hace qu\u00e9?<\/h3>\n<p>El m\u00e9todo PERT, que hace referencia al diagrama de PERT, es una herramienta eficaz para la <a href=\"\/es\/gestion-de-proyectos\/planificacion-proyectos\/\">planificaci\u00f3n de proyectos<\/a>. Al contrario de lo que pudiera parecer, PERT no es un personaje famoso que cre\u00f3 el diagrama. Se trata de las siglas las que explican su uso: <em>Program Evolution and Review Technique<\/em>. Este m\u00e9todo de gesti\u00f3n de proyectos se utiliz\u00f3 por primera vez para proyectos de defensa en la Marina de los Estados Unidos y, m\u00e1s adelante, se adopt\u00f3 en el mundo civil.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2750 size-full\" src=\"\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/10\/metodo-gestion-proyectos-pert.png\" alt=\"Esquema del m\u00e9todo PERT de gesti\u00f3n de proyectos\" width=\"476\" height=\"284\" srcset=\"https:\/\/www.webolto.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/10\/metodo-gestion-proyectos-pert.png 476w, https:\/\/www.webolto.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/10\/metodo-gestion-proyectos-pert-300x179.png 300w\" sizes=\"(max-width: 476px) 100vw, 476px\" \/><\/p>\n<p>La metodolog\u00eda PERT se basan en calcular de manera realista el tiempo y los pasos necesarios para completar un proyecto. La planificaci\u00f3n de tareas facilita as\u00ed la organizaci\u00f3n y coordinaci\u00f3n de los miembros del equipo. El diagrama de PERT se basa en estimaciones de tiempo de trabajo:<\/p>\n<ul>\n<li>la m\u00e1s pesimista = la m\u00e1s larga;<\/li>\n<li>la m\u00e1s probable:<\/li>\n<li>la m\u00e1s optimista = la m\u00e1s corta<\/li>\n<\/ul>\n<p>El diagrama de PERT permite as\u00ed establecer una cronolog\u00eda y un calendario.<\/p>\n<p>Un m\u00e9todo \u00fatil para:<\/p>\n<ul>\n<li>Proyectos inusuales con una gran cantidad de tareas independientes<\/li>\n<li>Establecer prioridades y reducir los recursos desperdiciados<\/li>\n<li>Establecer plazos realistas<\/li>\n<\/ul>\n<h3>El m\u00e9todo del ciclo en V, para limitar las p\u00e9rdidas<\/h3>\n<p>Este m\u00e9todo est\u00e1 inspirado en el modelo de cascada. La V ilustra la fase descendente y luego ascendente. Cada etapa se define con claridad mediante indicaciones precisas y despu\u00e9s se van validando progresivamente. Con el m\u00e9todo del ciclo en V, no hay vuelta atr\u00e1s cuando se inicia una etapa.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2753 size-full\" src=\"\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/10\/Systems_Engineering_Process_II.png\" alt=\"M\u00e9todo del ciclo en V para gesti\u00f3n de proyectos\" width=\"599\" height=\"333\" srcset=\"https:\/\/www.webolto.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/10\/Systems_Engineering_Process_II.png 599w, https:\/\/www.webolto.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/10\/Systems_Engineering_Process_II-300x167.png 300w\" sizes=\"(max-width: 599px) 100vw, 599px\" \/><\/p>\n<p>La ventaja del m\u00e9todo del ciclo en V es que es f\u00e1cil de implantar, pero no se adapta a todo tipo de proyectos o personalidades. De hecho, implica un cierto rigor. Al definir cada elemento de antemano, resulta f\u00e1cil situarse y se evitan las reuniones demasiado frecuentes para ponerse al d\u00eda, aunque cada fase de validaci\u00f3n requiere contacto.<\/p>\n<p>Un m\u00e9todo \u00fatil para:<\/p>\n<ul>\n<li>Proyectos muy bien definidos desde el principio<\/li>\n<li>Exigencias muy espec\u00edficas<\/li>\n<li>Proyectos industriales o de\u00a0IT con pocos cambios<\/li>\n<\/ul>\n<h3>El m\u00e9todo de la ruta cr\u00edtica, una visi\u00f3n pesimista pero eficaz para realizar un proyecto<\/h3>\n<p>Al igual que el m\u00e9todo Lean, la ruta cr\u00edtica se utiliza para limitar costos y plazos. Al igual que el m\u00e9todo PERT, consiste en identificar y enumerar las tareas necesarias para la realizaci\u00f3n de un proyecto y enfatiza el aspecto de planificaci\u00f3n del proyecto. Adem\u00e1s, a menudo se usa para complementar un diagrama de GANTT o PERT.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2752 size-full\" src=\"\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/10\/metodo-ruta-critica.png\" alt=\"M\u00e9todo de la ruta cr\u00edtica para gesti\u00f3n de proyectos\" width=\"768\" height=\"404\" srcset=\"https:\/\/www.webolto.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/10\/metodo-ruta-critica.png 768w, https:\/\/www.webolto.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/10\/metodo-ruta-critica-300x158.png 300w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/p>\n<p>El m\u00e9todo de la ruta cr\u00edtica consiste en crear la secuencia m\u00e1s larga de tareas clave que se deben realizar para completar el proyecto. Con esta hoja de ruta, es m\u00e1s f\u00e1cil establecer plazos y gestionar la interdependencia entre tareas.<\/p>\n<p>Un m\u00e9todo \u00fatil para:<\/p>\n<ul>\n<li>Gestionar los recursos con eficacia<\/li>\n<li>Proyectos que por lo general son predecibles<\/li>\n<li>Dividir un proyecto complejo en tareas<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"bloc-tips\">\n<p><i class=\"fa fa-book\"><\/i><span class=\"title is-5\">Tambi\u00e9n te puede interesar<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"\/es\/gestion-de-proyectos\/definir-objetivos-metodologia-okr\/\">C\u00f3mo usar la metodolog\u00eda OKR para definir tus objetivos<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<h2><a name=\"_Toc116397017\"><\/a>Las 5 mejores herramientas de gesti\u00f3n de proyectos<\/h2>\n<p>Con el impresionante desarrollo de los software de gesti\u00f3n de proyectos, se vuelve dif\u00edcil seleccionar el correcto. Hoy en d\u00eda, hay multitud de ellos y en muchas empresas se han vuelto indispensables. Para ayudarte a elegir la herramienta inform\u00e1tica que mejor se adapta a tus necesidades de planificaci\u00f3n, Webolto te ofrece una selecci\u00f3n de los 5 mejores software de gesti\u00f3n de proyectos, con versi\u00f3n gratis y de pago.<\/p>\n<table class=\"table-top-5\">\n<tbody>\n<tr>\n<th width=\"65\">Software de gesti\u00f3n de proyectos<\/th>\n<th width=\"209\">Ideal para\u2026<\/th>\n<th width=\"122\">Precio<\/th>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"65\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-2614 aligncenter\" src=\"\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/09\/trello-logo-1024x315.png\" alt=\"Trello\" width=\"120\" height=\"37\" srcset=\"https:\/\/www.webolto.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/09\/trello-logo-1024x315.png 1024w, https:\/\/www.webolto.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/09\/trello-logo-300x92.png 300w, https:\/\/www.webolto.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/09\/trello-logo-768x236.png 768w, https:\/\/www.webolto.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/09\/trello-logo-1536x472.png 1536w, https:\/\/www.webolto.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/09\/trello-logo.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 120px) 100vw, 120px\" \/><\/td>\n<td width=\"209\">Gestionar proyectos lineales con el m\u00e9todo Kanban<\/td>\n<td width=\"122\">\n<ul>\n<li>Versi\u00f3n gratuita<\/li>\n<li>Planes de pago desde 5$ por usuario por mes<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"65\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-2466 size-full\" src=\"\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/07\/Opinion_de_Monday_com.png\" alt=\"Monday.com\" width=\"470\" height=\"353\" srcset=\"https:\/\/www.webolto.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/07\/Opinion_de_Monday_com.png 470w, https:\/\/www.webolto.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/07\/Opinion_de_Monday_com-300x225.png 300w\" sizes=\"(max-width: 470px) 100vw, 470px\" \/><\/td>\n<td width=\"209\">Crear, planificar y sobre todo automatizar tareas recurrentes\n<p style=\"text-align: center\"><a class=\"button is-light\" href=\"\/es\/blog\/opinion-monday-com\/\">An\u00e1lisis completo<\/a><\/p>\n<\/td>\n<td width=\"122\">\n<ul>\n<li>Versi\u00f3n gratuita<\/li>\n<li>Planes de pago desde 8\u20ac por usuario al mes<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"65\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-2612 aligncenter\" src=\"\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/09\/asana-logo.png\" alt=\"Asana\" width=\"97\" height=\"64\" \/><\/td>\n<td width=\"209\">Organizar tareas para facilitar la colaboraci\u00f3n en modo \u00e1gil dentro de un equipo<\/td>\n<td width=\"122\">\n<ul>\n<li>B\u00e1sico gratis<\/li>\n<li>Versi\u00f3n de pago desde 8\u20ac por usuario al mes<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"65\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-2737 aligncenter\" src=\"\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/10\/ClickUp-logo2.png\" alt=\"ClickUp\" width=\"118\" height=\"89\" srcset=\"https:\/\/www.webolto.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/10\/ClickUp-logo2.png 470w, https:\/\/www.webolto.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/10\/ClickUp-logo2-300x225.png 300w\" sizes=\"(max-width: 118px) 100vw, 118px\" \/><\/td>\n<td width=\"209\">Mejorar tu productividad gracias a un conjunto de funcionalidades interconectadas, todo de forma colaborativa\n<p style=\"text-align: center\"><a class=\"button is-light\" href=\"\/es\/gestion-de-proyectos\/opinion-clickup\/\">An\u00e1lisis completo<\/a><\/p>\n<\/td>\n<td width=\"122\">\n<ul>\n<li>Versi\u00f3n gratuita<\/li>\n<li>De pago desde 5\u20ac por usuario al mes.<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"65\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-2639 size-full aligncenter\" src=\"\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/09\/notion-logo-geo.png\" alt=\"Notion\" width=\"128\" height=\"128\" srcset=\"https:\/\/www.webolto.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/09\/notion-logo-geo.png 128w, https:\/\/www.webolto.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/09\/notion-logo-geo-75x75.png 75w\" sizes=\"(max-width: 128px) 100vw, 128px\" \/><\/td>\n<td width=\"209\">Mejorar la productividad con una interfaz para organizar y administrar tareas de manera eficiente\n<p style=\"text-align: center\"><a class=\"button is-light\" href=\"\/es\/gestion-de-proyectos\/opinion-notion-software\/\">An\u00e1lisis completo<\/a><\/p>\n<\/td>\n<td width=\"122\">\n<ul>\n<li>Versi\u00f3n gratuita<\/li>\n<li>De pago desde 4\u20ac por usuario al mes.<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p class=\"bloc-tips\"><i class=\"fa fa-book\"><\/i> Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n, descubre nuestra <a href=\"https:\/\/www.webolto.com\/es\/gestion-de-proyectos\/mejores-software-gestion-proyectos\/\">comparaci\u00f3n completa de los mejores software de gesti\u00f3n de proyectos<\/a><\/p>\n<h2><a name=\"_Toc116397018\"><\/a>Las etapas de la gesti\u00f3n de proyectos<\/h2>\n<p>Como en cualquier disciplina, la direcci\u00f3n de proyectos implica seguir unos pasos bien definidos. Las prisas no suelen ser buenas consejeras. Es importante recordar que la preparaci\u00f3n sigue siendo el factor clave en el \u00e9xito de un proyecto. Aqu\u00ed tienes los pasos que debes seguir para materializar tus objetivos.<\/p>\n<h3>Establecer objetivos<\/h3>\n<p>Antes de lanzarte de cabeza a la piscina, debes asegurarte de que tus metas est\u00e9n claramente definidas y respeten los principios \u00abSMART\u00bb: <em>Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time Based<\/em>. Es decir, tus objetivos deben ser precisos, mesurables en cifras, alcanzables, acordes con la misi\u00f3n de tu empresa y tener un marco temporal definido.<\/p>\n<h3>Determinar las etapas<\/h3>\n<p>Una vez definidos tus objetivos, es el momento de establecer todas las fases del proyecto. Para organizarte, no dudes en utilizar una <a href=\"\/es\/gestion-de-proyectos\/herramientas-mapas-conceptuales\/\">herramienta de mapas mentales<\/a> o, a la vieja usanza, una tabla de Excel. Lo importante es ser riguroso con la tarea a realizar, su nivel de exigencia y su prioridad.<\/p>\n<h3>Distribuir roles de trabajo<\/h3>\n<p>Cuando puedes visualizar las diferentes etapas de tu proyecto, puedes determinar qui\u00e9n se encarga de hacer cada cosa. Identifica tus recursos humanos, es decir, tus colaboradores que trabajar\u00e1n contigo en el proyecto. Recuerda tambi\u00e9n tener en cuenta sus disponibilidades, as\u00ed como sus habilidades. Trata de tener variedad de perfiles para formar un equipo heterog\u00e9neo y aseg\u00farate de que formas equipos con personas que <em>a\u00a0priori<\/em> tienen capacidad para trabajar juntas en equipo.<\/p>\n<h3>Estimar los riesgos<\/h3>\n<p>No se trata de ser pesimistas, pero s\u00ed realistas. Empezar un proceso complejo sin ser consciente de los posibles bloqueos que te puedes encontrar podr\u00eda tener consecuencias desafortunadas. T\u00f3mate un tiempo para determinar los riesgos potenciales, tanto en t\u00e9rminos de presupuesto como de retrasos. Anticiparse es planificar posibles soluciones.<\/p>\n<p class=\"bloc-tips\"><i class=\"fa fa-book\"><\/i>En algunos proyectos, las <a href=\"\/es\/gestion-de-proyectos\/herramientas-retroplanning\/\">herramientas de retroplanning<\/a> son una buena forma de practicar la anticipaci\u00f3n.<\/p>\n<h3>Seleccionar tus herramientas<\/h3>\n<p>Como hemos visto en la secci\u00f3n anterior, no hay escasez de herramientas inform\u00e1ticas gratuitas y de pago para ayudarte a gestionar tu proyecto, as\u00ed que tienes donde elegir. Determina tus necesidades, tu presupuesto y compara los diferentes software que podr\u00edan facilitarte las cosas y ahorrarte tiempo. Trata de usar una \u00fanica herramienta o pocas. Si son demasiadas, podr\u00edas crear muchos procesos y ralentizar tu avance. Encuentra el equilibrio adecuado.<\/p>\n<h2><a name=\"_Toc116397019\"><\/a>Actores de la gesti\u00f3n de proyectos<\/h2>\n<p>Si dominar las metodolog\u00edas y las etapas de la gesti\u00f3n de proyectos es importante, la identificaci\u00f3n clara de los diferentes <em>stakeholders<\/em> o actores implicados tambi\u00e9n es crucial para el \u00e9xito de tu proyecto.<\/p>\n<p>Todos desempe\u00f1an funciones con responsabilidades espec\u00edficas. Para definir el papel de todas las partes implicadas en el proyecto y visualizar claramente los roles de cada una de ellas, puedes utilizar la matriz RACI: <em>Responsible, Accountable, Consulted, Informed<\/em>.<\/p>\n<p>Estos son los posibles actores que est\u00e1n involucrados en el desarrollo de un proyecto:<\/p>\n<h3>La parte contratante (el cliente)<\/h3>\n<p>Es la persona que encarga el proyecto o un representante autorizado de ella. Es el futuro propietario del producto terminado y debe dar su conformidad con el resultado. Conoce los objetivos, el calendario y el presupuesto; los acepta, y tiene pleno derecho a expresar reservas o incluso rechazar la prestaci\u00f3n si el resultado claramente no es el previsto. Por lo general, la parte contratante es el cliente.<\/p>\n<h3>El director del proyecto<\/h3>\n<p>El director coordina el proyecto con el objetivo prioritario de satisfacer al cliente. Su responsabilidad es proporcionar el producto o servicio entregable previsto en el proyecto. Para ello, ejecuta operaciones, toma decisiones t\u00e9cnicas, selecciona posibles proveedores de servicios, nombra al director del proyecto y valida las decisiones intermedias.<\/p>\n<p>El director suele ser la persona con m\u00e1s autoridad dentro de las empresas que llevan a cabo los proyectos. A veces, el director del proyecto y el gestor del proyecto son la misma persona.<\/p>\n<h3>El gestor del proyecto<\/h3>\n<p>En colaboraci\u00f3n con el director del proyecto, el gestor del proyecto o <em>Project Manager<\/em> conduce el proyecto d\u00eda a d\u00eda. Para ello, dirige las distintas reuniones, maneja la informaci\u00f3n y gestiona los equipos desde que reciben las instrucciones iniciales hasta que su trabajo queda validado. Su funci\u00f3n es coordinar el equipo del proyecto y que se saque adelante el trabajo con el nivel de calidad esperado. El gestor del proyecto es responsable del progreso del proyecto y debe asegurar su rentabilidad. Tambi\u00e9n se le puede llamar product owner o scrum master en proyectos \u00e1giles.<\/p>\n<p class=\"box\"><i class=\"fa fa-lightbulb\"><\/i>Si el director del proyecto y el <em>Project Manager<\/em> son dos personas distintas, entendemos que el l\u00edmite te\u00f3rico entre ambos roles puede ser difuso. Pero que eso no suponga un obst\u00e1culo: lo importante ser\u00e1 delimitar bien las funciones de cada uno en el marco de tu propia empresa y el proyecto en el que est\u00e9s trabajando.<\/p>\n<h3>El equipo del proyecto<\/h3>\n<p>El equipo (o los equipos) del proyecto suele trabajar bajo la direcci\u00f3n del gestor del proyecto. Generalmente est\u00e1 integrado por miembros con diferentes perfiles y habilidades. Las relaciones interpersonales se pueden tener en cuenta, pero la constituci\u00f3n de un equipo de trabajo debe basarse ante todo en las competencias que cada integrante sea capaz de aportar al proyecto.<\/p>\n<h3>Los usuarios<\/h3>\n<p>Son quienes disfrutar\u00e1n de los resultados del proyecto una vez finalizado, pueden ser internos o externos a la empresa, en funci\u00f3n del proyecto.<\/p>\n<h3>Los proveedores<\/h3>\n<p>En el marco de un proyecto digital, los proveedores tambi\u00e9n pueden serlo de servicios concretos. En ese caso, ser\u00e1n profesionales especializados en el servicio y realizar\u00e1n parte de las tareas, es decir, formar\u00e1n parte del equipo del proyecto.<\/p>\n<p>Ser\u00eda el caso, por ejemplo, si est\u00e1s desarrollando el sitio web de un cliente y subcontratas la creaci\u00f3n del logo a un profesional externo.<\/p>\n<h2><a name=\"_Toc116397020\"><\/a>Preguntas frecuentes sobre gesti\u00f3n de proyectos<\/h2>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n de proyectos?<\/h3>\n<p>La gesti\u00f3n de proyectos es el conjunto de metodolog\u00edas y t\u00e9cnicas para organizar un proyecto con el fin de lograr su realizaci\u00f3n. Incluye la gesti\u00f3n de presupuestos, equipos, restricciones, as\u00ed como el alcance de los objetivos respetando los recursos y plazos definidos.<\/p>\n<h3>\u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre direcci\u00f3n y gesti\u00f3n de proyectos?<\/h3>\n<p>La direcci\u00f3n de proyectos abarca la gesti\u00f3n de proyectos y el liderazgo de proyectos. Es decir, la direcci\u00f3n de proyectos tambi\u00e9n tiene en cuenta otros par\u00e1metros como la selecci\u00f3n de proveedores e implica una mayor perspectiva de direcci\u00f3n o <em>management<\/em> de equipos.<\/p>\n<h3>\u00bfCu\u00e1les son las etapas de la gesti\u00f3n de proyectos?<\/h3>\n<p>La gesti\u00f3n de proyectos sigue un esquema muy espec\u00edfico que incluye las siguientes etapas:<\/p>\n<ul>\n<li>Definici\u00f3n de objetivos<\/li>\n<li>Organizaci\u00f3n de tareas<\/li>\n<li>Distribuci\u00f3n de roles<\/li>\n<li>Ejecuci\u00f3n del proyecto por fases<\/li>\n<li>Entrega del proyecto<\/li>\n<\/ul>\n<h3>\u00bfCu\u00e1les son los m\u00e9todos de gesti\u00f3n de proyectos?<\/h3>\n<p>Existen varias metodolog\u00edas de gesti\u00f3n de proyectos:<\/p>\n<ul>\n<li>Kanban<\/li>\n<li>En cascada<\/li>\n<li>Agile<\/li>\n<li>Scrum<\/li>\n<li>Lean<\/li>\n<li>Pert<\/li>\n<li>Ciclo en V<\/li>\n<li>Ruta cr\u00edtica<\/li>\n<\/ul>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 son las especificaciones un proyecto?<\/h3>\n<p>El documento de <strong><a href=\"\/es\/gestion-de-proyectos\/redactar-especificaciones-proyecto\/\">especificaciones de un proyecto<\/a><\/strong> expresa de forma exhaustiva y clara todos los detalles: expectativas, necesidades, especificidades, presupuestos, plazos, etc. Evita posibles malentendidos entre las diferentes partes que intervienen en \u00e9l, particularmente entre el contratista y el promotor.<\/p>\n<p>Se dividen en <strong><a href=\"\/es\/gestion-de-proyectos\/especificaciones-funcionales-proyecto\/\">especificaciones funcionales<\/a><\/strong> y <strong><a href=\"\/es\/gestion-de-proyectos\/especificaciones-tecnicas-proyecto\/\">especificaciones t\u00e9cnicas<\/a><\/strong>.<\/p>\n<h3>\u00bfUn consejo para completar con \u00e9xito un proyecto?<\/h3>\n<p>Para gestionar un proyecto desde su inicio hasta su entrega, estas son las principales gu\u00edas que debes seguir:<\/p>\n<ul>\n<li>Preparar bien el proyecto<\/li>\n<li>Ser organizado y riguroso<\/li>\n<li>Establecer una comunicaci\u00f3n fluida y transparente dentro del equipo<\/li>\n<\/ul>\n<h3>\u00bfCu\u00e1les son las herramientas de gesti\u00f3n de proyectos?<\/h3>\n<p>Existen muchas plataformas \u2014gratis y de pago\u2014 en el mercado para ayudar a los gestores de proyectos en su misi\u00f3n. Destacamos las siguientes:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/asana.com\/es\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Asana<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/trello.com\/es\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Trello<\/a><\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/notion.so\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Notion<\/a> (con <a href=\"\/es\/gestion-de-proyectos\/plantillas-gratis-notion\/\">plantillas<\/a> espec\u00edficas)<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/clickup.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Clickup<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/monday.com\/lang\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Monday<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"bloc-tips\"><i class=\"fa fa-lightbulb\"><\/i>Si necesitas organizar tu empresa de forma m\u00e1s amplia, con una planificaci\u00f3n integral de recursos e integrando \u00e1reas como contabilidad, recursos humanos, finanzas&#8230;, te puede interesar <strong><a href=\"\/es\/gestion-de-proyectos\/elegir-software-erp\/\">elegir un software ERP<\/a><\/strong>.<\/p>\n<h3>\u00bfExisten herramientas de gesti\u00f3n de proyectos gratuitas?<\/h3>\n<p>Algunos software de gesti\u00f3n de proyectos son de pago, pero tambi\u00e9n existen herramientas gratuitas. En la mayor\u00eda de los casos, ofrecen gratis una versi\u00f3n m\u00e1s limitada que la de pago, pero que sigue resultando funcional para proyectos relativamente sencillos. Por tanto, volvemos a mencionar Asana, Trello, Notion, Clickup y Monday, pero tambi\u00e9n Hubspot, Zoho Projects y Teamwork.<\/p>\n<p class=\"bloc-tips\"><i class=\"fa fa-book\"><\/i> Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n, consulta nuestro art\u00edculo sobre los <a href=\"\/es\/gestion-de-proyectos\/herramientas-gestion-proyectos-gratis\/\">10 mejores herramientas de gesti\u00f3n de proyectos gratis<\/a>.<\/p>\n<h2><a name=\"recursos\"><\/a>Otros recursos sobre gesti\u00f3n de proyectos<\/h2>\n<div class=\"bloc-tips\"><i class=\"fa fa-book\"><\/i><span class=\"title is-5\">Herramientas de gesti\u00f3n de proyectos<\/span><br \/>\nPara descubrir herramientas de distinto tipo que te ayudar\u00e1n con la gesti\u00f3n de proyectos, no te pierdas estos art\u00edculos:\n<ul>\n<li><a href=\"\/es\/gestion-de-proyectos\/programas-hacer-plan-negocios\/\">Los 8 mejores programas para hacer un plan de negocios gratis y de pago<\/a><\/li>\n<li><a href=\"\/es\/gestion-de-proyectos\/aplicaciones-listas-tareas-pendientes\/\">Las 10 mejores aplicaciones para crear listas de tareas pendientes<\/a><\/li>\n<li><a href=\"\/es\/gestion-de-proyectos\/herramientas-gestion-tareas\/\">10 herramientas de gesti\u00f3n de tareas | gratis y de pago<\/a><\/li>\n<li><a href=\"\/es\/gestion-de-proyectos\/herramientas-planificacion-proyectos-gratis\/\">10 herramientas de planificaci\u00f3n de proyectos gratis<\/a><\/li>\n<li><a href=\"\/es\/gestion-de-proyectos\/herramientas-gestion-proyectos-agile\/\">Comparaci\u00f3n de las mejores herramientas de gesti\u00f3n de proyectos agile<\/a><\/li>\n<li><a href=\"\/es\/gestion-de-proyectos\/software-control-tiempo\/\">Comparaci\u00f3n de los mejores software de control de tiempo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"\/es\/blog\/gestion-proyectos-web\/\">M\u00e9todos de gesti\u00f3n de proyectos web: gu\u00eda y consejos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"\/es\/gestion-de-proyectos\/ciclo-vida-proyecto\/\">Las 5 fases clave del ciclo de vida de un proyecto<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div class=\"bloc-tips\">\n<p><i class=\"fa fa-book\"><\/i><span class=\"title is-5\">Informaci\u00f3n adicional sobre de gesti\u00f3n de proyectos<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"\/es\/blog\/gestion-proyectos-web\/\">M\u00e9todos de gesti\u00f3n de proyectos web: gu\u00eda y consejos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"\/es\/gestion-de-proyectos\/ciclo-vida-proyecto\/\">Las 5 fases clave del ciclo de vida de un proyecto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"\/es\/gestion-de-proyectos\/cronograma-gestion-proyectos\/\">El papel estructural del cronograma en la gesti\u00f3n de proyectos<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfCu\u00e1l es el principal factor de \u00e9xito de un proyecto? Pues s\u00ed, \u00a1una buena gesti\u00f3n de proyectos! Son bastantes los proyectos que fracasan por no estar bien organizados: objetivos poco claros, tareas mal clasificadas, distribuci\u00f3n poco clara de roles, falta de comunicaci\u00f3n entre las partes involucradas en el proceso, falta de planificaci\u00f3n presupuestaria, seguimiento deficiente, [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":2663,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","footnotes":""},"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v24.5 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Gu\u00eda completa de gesti\u00f3n de proyectos: m\u00e9todos, herramientas - Webolto<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Gu\u00eda completa para la gesti\u00f3n de proyectos en empresas: marco conceptual, metodolog\u00edas, software, actores involucrados y etapas.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.webolto.com\/es\/gestion-de-proyectos\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Gu\u00eda completa de gesti\u00f3n de proyectos: m\u00e9todos, herramientas - 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